¿Qué debe incluir un servicio contable en Ecuador?

Llevar la contabilidad de una empresa va mucho más allá de ingresar facturas en un sistema; implica cumplir puntualmente con obligaciones mensuales y anuales que, de ignorarse, pueden traducirse en multas y pérdida de oportunidades de negocio. A continuación, encontrarás un resumen claro y directo de los componentes mínimos que todo servicio contable realmente completo debería ofrecerte en Ecuador.

Servicios mensuales

1. Declaración de IVA.
   
   Presentación mensual (o semestral, según corresponda) declarando ventas, compras y retenciones.
2. Presentación del ATS.
   
   Anexo mensual que detalla, factura por factura, ventas, compras y retenciones.
3. Registro de compras en el sistema contable.
   
   Ingreso oportuno de compras para sustentar la declaración de IVA y ATS.
4. Registro de cobros y pagos.
   
   Control de cuentas por pagar y por cobrar para mantener la cartera al día.
5. Conciliaciones bancarias.
   
   Cruce de movimientos bancarios con facturas, cobros y pagos para garantizar exactitud.
6. Estrategia para reducir impuestos.
   
   Asesoría continua para aprovechar créditos tributarios y deducciones.

Servicios anuales

1. Estados financieros.
   
   Preparación de balance general y estado de resultados que reflejen la situación económica de la empresa.
2. Declaración del Impuesto a la Renta.
   
   Cuadre con estados financieros para determinar la utilidad gravable anual.
3. Anexo de relación de dependencia.
   
   Reporte al SRI de sueldos, retenciones y demás datos de los empleados.
4. Anexo de accionistas, partícipes y socios.
   
   Detalle de accionistas y beneficiarios finales, según exige el SRI.
5. Anexo de dividendos.
   
   Información sobre dividendos pagados a los accionistas durante el periodo fiscal.
6. Patente municipal.
   
   Cálculo y pago del impuesto sobre el patrimonio en el municipio correspondiente.
7. Declaración del 1.5 ‰ sobre los activos.
   
   Impuesto basado en los activos registrados en los estados financieros.

Conclusión

Un servicio contable completo no se limita a “llevar libros”; debe integrar cada una de las tareas anteriores con responsabilidad y puntualidad. Al delegar estas funciones a un equipo profesional, aseguras información financiera confiable, evitas multas y dispones de tiempo para enfocarte en tu negocio.

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• Gestionar todas las declaraciones mensuales (IVA, ATS, retenciones).
• Preparar estados financieros y declaraciones anuales al SRI.
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• Cumplir con obligaciones municipales y reportes de accionistas.

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